Elektronischer Versand von Lohnabrechnungen

Schritt 1: Vorbereitung

Erfassung/Überprüfung der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
Um die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters in eezytool zu validieren oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus Ihrer Liste aus
2. Klicken Sie auf den Reiter Dokument
3. Im nun geöffneten Fenster « Persönliche Informationen » finden Sie das Feld für die E-Mail-Adresse
4. Eingabe prüfen: Stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und diese keine Tippfehler enthält (z. B. fehlendes @-Zeichen oder falsche Endung)

Hinweis: Eine korrekt erfasste E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für den automatisierten Versand von Lohnabrechnungen und administrativen Dokumenten.

Schritt 2: Elektronischer Versand

1. Erstellen Sie im Modul «Lohnabrechnung» wie gewohnt die Lohnabrechnungen
2. Klicken Sie auf «Drucken»
3. Entweder können Sie die Lohnabrechnungen einzeln senden, indem Sie das Kästchen mit dem Umschlag beim jeweiligen Mitarbeiter ankreuzen. Oder Sie klicken auf «Alle auswählen»
4. Bestätigen Sie die Auswahl mit dem grünen Häkchen
   ⚠️Wichtig: mit Klick auf das grüne Häkchen werden die Lohnabrechnungen sofort elektronisch gesendet.