Datenschutzerklärung – eezytool

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die eezy tool Ltd. („eezytool“, „wir“) personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Online-Buchhaltungssoftware (SaaS) sowie unserer Website erhebt, verarbeitet und schützt, insbesondere für den Versand von Newslettern, statistische Auswertungen und gezielte Werbung.
Der Schutz Ihrer Daten – insbesondere Ihrer Finanz- und Buchhaltungsdaten – hat für uns höchste Priorität.
Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie – sofern anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

eezy tool Ltd.
Lohweg 10
CH-4054 Basel
Schweiz

E-Mail: info@eezytool.ch

3. Erhobene Daten

Je nach Nutzung unserer Dienstleistungen erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten.

3.1 Vom Kunden bereitgestellte Daten
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Kontoinformationen
Rechnungsdaten
Buchhaltungs- und Finanzdaten

3.2 Technische Daten
IP-Adresse
Logfiles
Informationen zum Browser und Gerät

3.3 Nutzungsdaten
Aktivitäten innerhalb der Software
Kontoeinstellungen
Nutzung von Funktionen

Für Geschäftskunden steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zu Verfügung.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bereitstellung und Betrieb der eezytool-Software
Verwaltung von Benutzerkonten
Vertragserfüllung
Kundensupport
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Sicherheit und Missbrauchsprävention
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Vertragserfüllung
gesetzlichen Verpflichtungen
berechtigten Interessen
Einwilligung (insbesondere für Cookies)

6. Hosting und Sicherheit

Die Daten werden auf sicheren Infrastrukturen in der Schweiz oder in Europa gespeichert.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Daten zu schützen vor:
unbefugtem Zugriff
Verlust
Veränderung
Offenlegung

7. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir können Drittanbieter einsetzen für:
Hosting
technische Dienstleistungen
Analyse
Kommunikation und Marketing

Diese Dienstleister verarbeiten Daten gemäss ihren Datenschutzbestimmungen und/oder auf unsere Weisung.

8. Bankensynchronisation (b.link – SIX Group)

Im Rahmen bestimmter Funktionen ermöglicht eezytool die Synchronisation von Bankkonten über die Plattform b.link, betrieben von SIX Group.

Bei Aktivierung dieser Funktion: können Bankdaten (z. B. Transaktionen, Kontoinformationen) übertragen werden erfolgt die Verarbeitung über b.link agiert eezytool als technischer Vermittler. Die Verarbeitung unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen der SIX Group. Der Kunde ist verantwortlich für die Aktivierung und Nutzung dieser Funktion.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Wir verwenden Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.

Diese können folgende Daten erfassen:
IP-Adresse (sofern möglich anonymisiert)
besuchte Seiten
Nutzerinteraktionen

Eingesetzte Tools:
Google Analytics
Hotjar
Mailchimp
Facebook
LinkedIn
Bing Webmaster Tools

10. Datenübermittlung ins Ausland

Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU übermittelt werden.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).

11. Aufbewahrungsdauer

Daten werden gespeichert:
während der Vertragsdauer
gemäss gesetzlichen Vorgaben
danach gelöscht oder anonymisiert

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch

Kontakt: info@eezytool.ch

13. Cookies

Wir verwenden Cookies, um:
den Betrieb der Website sicherzustellen
die Nutzung zu analysieren
die Benutzererfahrung zu verbessern

Die Einstellungen können über die Cookie-Banner verwaltet werden.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Basel, April 2026