eezyApp Anleitung – QR-Rechnungen und Belege mobil scannen

Mit der eezyApp können Sie QR-Rechnungen und Belege direkt mit Ihrem Smartphone scannen und erfassen.
Die App erleichtert die Übermittlung Ihrer Belege an eezytool und spart Zeit bei der Buchhaltung.

In dieser Anleitung erfahren Sie:
• wie Sie QR-Rechnungen scannen,
• Belege fotografieren oder manuell erfassen,
• sowie die Belege anschliessend in eezytool importieren und verbuchen.

1) QR-Rechnung scannen

eezytool > Lieferanten-Rechnung

Scannen Sie Ihre QR-Rechnungen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung scannen“
• Richten Sie die Kamera auf den QR-Code Ihrer Rechnung
• Speichern

QR-Rechnung in eezytool eingeben
eezytool> Lieferanten-Rechnung

• Klicken Sie auf die entsprechende Rechnung
• Geben Sie die einzelnen Angaben (Datum, Kategorien, Mehrwertsteuer, Konten) manuell ein

2) Beleg Scannen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beleg Scannen“
• Passen Sie bei Bedarf die Filter oder den Bildausschnitt an

• Füllen Sie die Felder aus
• und klicken Sie dann auf „Speichern“
• Wenn Ihr Beleg gespeichert ist, erscheint er nicht in der Belegliste,
• sondern wird direkt in eezytool gespeichert und erfasst

Wenn das Speichern nicht erfolgreich war, müssen Sie den Beleg manuell importieren

3) Buchung ohne beleg

Sie können einen Beleg auch direkt eingeben, ohne ihn einzuscannen

• Bitte füllen Sie die Felder aus und speichern Sie - Fertig!
• Wenn das Speichern erfolgreich war, erscheint der Beleg nicht in der Liste
• Wenn das Speichern nicht erfolgreich war, müssen Sie den Beleg manuell importieren

4) In eezytool erfassen

Nachdem Sie die Belege in der mobilen App erfasst haben, gehen Sie zu eezytool
• Öffnen Sie das Kassenbuch
• Wählen Sie den gescannten oder eingegebenen Beleg
• Geben Sie die einzelnen Angaben manuell ein
• Speichern.
• Fertig!

5) In eezytool manuell importieren

Wenn der Beleg noch in der Liste in der App erscheint

• Öffnen Sie „Kassabuch“ in eezytool
• Klicken Sie auf den Button „Kassenbelege importieren“

• Wählen Sie den Beleg aus, den Sie manuell importieren möchten
• und klicken Sie dann auf den Button „Kassenbelege Importieren“ und bestätigen Sie

• Fügen Sie nach dem Import bei Bedarf Zeilen zum Beleg hinzu
• Fertig!