1) QR-Rechnung scannen

Scannen Sie Ihre QR-Rechnungen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung scannen“
• Richten Sie die Kamera auf den QR-Code Ihrer Rechnung
• Speichern eezytool > Lieferanten-Rechnung
• Klicken Sie auf die entsprechende Rechnung
• Geben Sie die einzelnen Angaben (Datum, Kategorien, Mehrwertsteuer, Konten) manuell ein

2) Beleg Scannen

Scannen Sie Ihre Beleg

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beleg Scannen“
• Passen Sie bei Bedarf die Filter oder den Bildausschnitt an
• Füllen Sie die Felder aus
• und klicken Sie dann auf „Speichern“
• Wenn Ihr Beleg gespeichert ist, erscheint er nicht in der Belegliste,
• sondern wird direkt in eezytool gespeichert und erfasst
• Wenn das Speichern nicht erfolgreich war, müssen Sie den Beleg manuell importieren

3) Buchung ohne beleg

• Sie können einen Beleg auch direkt eingeben, ohne ihn einzuscannen
• Bitte füllen Sie die Felder aus und speichern Sie
• Wenn das Speichern erfolgreich war, erscheint der Beleg nicht in der Liste
• Wenn das Speichern nicht erfolgreich war, müssen Sie den Beleg manuell importieren

4) In eezytool erfassen

• Nachdem Sie die Belege in der mobilen App erfasst haben, gehen Sie zu eezytool
• Öffnen Sie das Kassenbuch
• Wählen Sie den gescannten oder eingegebenen Beleg
• Geben Sie die einzelnen Angaben manuell ein
• Speichern.
• Fertig!

5) In eezytool manuell importieren

Wenn der Beleg noch in der Liste in der App erscheint

• Öffnen Sie „Kassabuch“ in eezytool
• klicken Sie auf den Button „Import Beleg“
• Wählen Sie den Beleg aus, den Sie manuell importieren möchten
• und klicken Sie dann auf den Button „Importieren“ und bestätigen Sie
• Fügen Sie nach dem Import bei Bedarf Zeilen zum Beleg hinzu
• Fertig!