Mahnungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen und verwalten
Mahnungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen und verwalten
Ausgangslage
Die Fälligkeit der Kundenrechnungen kann betriebsindividuell eingestellt werden: Button Zahlungskonditionen im Fenster Kundenrechnungen > Erfassung
Eine oder mehrere Kundenrechnungen/Debitoren haben die eingeräumte Zahlungsfrist überschritten.
Mahnlauf
Unter Kundenrechnungen > Zahlungen auf den Button Mahnung klicken.
Die offenen Kundenrechnungen werden in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit angezeigt.
Bereits erstellte Mahnungen bzw. die jeweiligen Mahnstufen sind in der Spalte Status ersichtlich.
Die nächste Mahnstufe wird bei den offenen Rechnungen jeweils farbig gekennzeichnet.
Wurde die 3. Mahnstufe bereits erreicht, gibt es keine farbige Markierung mehr. Hier wäre der nächste Schritt die Betreibung.
Beschrieb der einzelnen Funktionstasten:
Mahndatum
Datum, das in den zu erstellenden Mahnungen erscheinen wird.
A: Alle abwählen
Der Status (farbliche Unterscheidung & Mahnstufe) der einzelnen offenen Posten wird in der Tabelle nicht mehr angezeigt.
B: 1. Mahnung
Nur jene offenen Rechnungen, die diesem Status entsprechen, werden ausgewählt und farbig markiert.
C: 2. Mahnung
Nur jene offenen Rechnungen, die diesem Status entsprechen werden ausgewählt und farbig markiert.
D: 3. Mahnung
Nur jene offenen Rechnungen, die diesem Status entsprechen werden ausgewählt und farbig markiert.
Alle
Alle offenen Rechnungen werden mit ihrem jeweiligen Status angezeigt und farbig unterschiedlich markiert.
Mahnstufe zurücksetzen
Die bereits vorhandene Mahnstufe (z.B. 1. Mahnstufe) wird gem. der getroffenen Auswahl zurückgestellt.
Vorschau
Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, wird beim Klicken des grünen Häkchens für jede Mahnung eine PDF-Vorschau erstellt.
Sofern der in der Übersicht dargestellte Status bzw. die Mahnstufe Ihren Wünschen entspricht, kann der automatische Mahnlauf durch Anklicken des grünen Häkchens durchgeführt werden.
Falls bei einzelnen offenen Rechnungen manuelle Mutationen gewünscht werden, können diese durch Anklicken in der entsprechenden Zeile/Spalte erfasst werden.