Etape 1: Préparation

Saisie / Vérification de l'adresse e-mail de l'employé
Pour valider ou modifier l'adresse e-mail d'un collaborateur dans eezytool, procédez comme suit:

1. Sélectionnez l'employé concerné dans votre liste
2. Cliquez sur le bouton Document
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre « Informations personnelles », localisez le champ de l'adresse e-mail
4. Vérifiez la saisie: assurez-vous qu'une adresse est bien renseignée et qu'elle ne comporte aucune faute de frappe (ex: oubli du @ ou extension incorrecte)

Conseil: Une adresse e-mail correcte est indispensable pour l'envoi automatisé des fiches de salaire et des documents administratifs.

Etape 2: Envoi électronique

1. Ouvrez le module « Fiches de salaire » et créez les décomptes salariaux comme d'habitude
2. Cliquez sur « Impression »
3. Vous pouvez soit envoyer les fiches de salaire individuellement en cochant la case avec l'enveloppe correspondant à chaque collaborateur, soit cliquer sur « Sélectionner tout »
4. Confirmez votre sélection en cliquant sur la coche verte

⚠️Important : en cliquant sur la coche verte, les fiches de salaire sont envoyées immédiatement par voie électronique.