eezyDMS (Document Management System)

Remplacement d’IncaMail

eezyDMS : notre nouvelle solution pour l’envoi et l’archivage des documents RH

Dans le cadre de l’évolution de nos services, nous avons décidé de mettre fin à notre collaboration avec IncaMail afin de proposer à nos clients une solution plus intégrée et mieux adaptée à leurs besoins.

À partir de janvier 2026, eezyDMS devient notre nouveau service pour l’envoi et la gestion des documents RH, notamment les fiches de paie.

Envoi des fiches de paie : simple et gratuit

Comme jusqu’à présent, les fiches de paie sont mises à disposition via un lien sécurisé envoyé par e-mail aux collaborateurs.

Désormais, cet envoi est effectué directement par eezytool et non plus par IncaMail.
👉 Ce service est entièrement gratuit.

Archivage sécurisé et accès personnel aux documents

eezyDMS propose également un système d’archivage centralisé et sécurisé pour l’ensemble des documents RH :

fiches de paie
attestations et certificats de salaire
autres documents collaborateurs

Chaque collaborateur dispose d’un accès personnel et sécurisé, lui permettant de consulter ses documents à tout moment directement dans eezyDMS, sans avoir besoin de les télécharger ou de les conserver localement.

👉 Coût du service d’archivage: gratuit jusqu'à fin mars 2026, puis CHF 1.– par collaborateur et par mois (hors TVA) à partir du 1er avril 2026.

Une solution simple, moderne et évolutive

Avec eezyDMS, l’envoi et la gestion des documents RH sont regroupés au sein d’une seule plateforme, offrant sécurité, simplicité d’utilisation et accès permanent aux informations importantes.

Si vous avez des questions ou si êtes intéressés, veuillez nous contacter à l'adresse support@eezytool.ch une installation est nécessaire.
PS: Notre bureau sera fermé du 22 décembre au 4 janvier 2026.